Nastavení oprávnění pro zaměstnance

Dobrý den,

budu mít ve firmě nové zaměstnance. Potřebuji jim nastavit přístupy v emailu – tak aby se dostaly do našeho hlavního emailu, ale měli přístup pouze k některým složkám, do kterých jim emaily sám zařadím a které budou vyřizovat. Nechci, aby měli přístup ke všem emailům z důvodu citlivosti dat a jejich možnému zneužití.

Jakým způsobem se dá tato věc řešit?

Druhá věc, řešil jsem před nějakým rokem, dvěma. Nezvládnete udělat nějakou aktualizaci, abych měl na více svých emailu přístup a nemusel se vždy z jednoho odhlásit? Tak, jako to na webu má třeba seznam.cz kdy dojde k jednoduchému přepnutí mezi účty. Outlook apod. pro mě není řešením.

Děkuji za odpověď