vytvoření kopie - zálohy

Dobrý den, máme zřízený Webmail (webhosting). V levé nabídkové liště/okně máme položku „odeslané nálezy“, kam přesouváme materiály, odeslané klientům (odlišné od: odeslané,rozepsané…). Součástí odeslaných nálezů je vždy příloha. Protože je kapacita úložiště webmailu již zaplněná z 76%, chtěli bychom odeslané nálezy s přílohou přenést/zkopírovat a uložit na nějaké úložiště (disk). Běžnou formou označení a kopírování jinam nám to nejde. Děkuji za odpověď.